采购类别：其他类
苏州市营财招投标咨询服务有限公司询价通知书
SZYC2015-Y-X-005
苏州市营财招投标咨询服务有限公司受苏州工业园区第八中学的委托，对其拟采购的校园广播系统及安装项目进行询价采购。
一、采购设备清单及要求：
1． 采购设备清单：
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序号 |
名称 |
参数 |
数量 |
单位 |
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1 |
学校广播专用软件 |
1、软件是整个系统的运行核心，支撑系统内广播终端的运行，广播终端基本参数配置，负责音频流点播服务、计划任务处理、终端管理和权限管理等功能； |
1 |
套 |
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2 |
控制主机 |
★1、具有中国质量认证中心中国国家强制性3C产品认证证书（证书编号在网站必需可以查询到)；15英寸LED液晶显示屏，内置5线工业加固触摸屏，简单易用的触摸屏操控； |
1 |
台 |
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3 |
适配器 |
★1、具有中国质量认证中心中国国家强制性3C产品认证证书（证书编号在网站必需可以查询到)；工业级3.4寸LCD显示屏，16个工业级金属按键，超强抗干扰性能，避免红外操作的不稳定因素； |
6 |
台 |
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4 |
纯后级功放1000W |
★1、具有中国质量认证中心中国国家强制性3C产品认证证书（证书编号在网站必需可以查询到)；额定输出功率：1000W |
1 |
台 |
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5 |
室外防水音柱120W |
★1、额定功率:120W ；最大功率:240W ； |
2 |
台 |
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6 |
操场专用无线话筒 |
UHF 800MHz频段，锁相环（PLL）频率合成； |
1 |
台 |
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7 |
有线话筒带桌面卡座 |
1、类型：Φ14背极电容式、双极头； |
2 |
台 |
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8 |
交换机 |
16口百兆交换机 |
1 |
台 |
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9 |
模拟高清球 |
★最高支持23倍光学变倍； |
1 |
台 |
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10 |
3D操作键盘 |
★至少可添加20个用户，每个用户最多可控制2048台设备；球机485地址最多256个 |
1 |
台 |
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11 |
监视器 |
面板尺寸:21.53"; |
1 |
台 |
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12 |
电源线 |
国标 RVV3*1.0 |
100 |
米 |
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13 |
国标 RVVP2*1.0 |
100 |
米 |
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14 |
视频线 |
国标 SYV75-5（128） |
100 |
米 |
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15 |
广播线 |
国标 RVV2*2.5 |
1500 |
米 |
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16 |
电线管 |
国标 ￠50 |
1 |
项 |
|
17 |
接插件 |
国标 接插件,转接头 |
1 |
项 |
注：上述带“★”的参数不能负偏离。
2．成交供应商须负责其所提供的所有设备的安装调试、新老系统整合以及与之相关的一切必要配套工作，如路面开挖修补等。
3．安装要求：设备安装位置必须经采购单位同意，成交单位不得随意改动。
4．询价响应单位须对全部采购内容响应报价，否则询价响应文件无效。
5．询价响应单位询价响应文件中的主要产品必须提供询价响应的相关设备生产厂家的产品技术样本资料或官网产品宣传资料或经过询价响应产品生产厂家确认的技术参数原件，相关响应参数以上述资料为准。
二、项目预算：12万元整
三、合格询价响应供应商的条件
1、在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件；
7、按〈响应文件的组成〉要求提供相关产品的防水认证、检测报告等；
8、成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。
四、质量、技术、服务、安装要求
1、满足技术参数、配置（功能）要求。供方应严格按照采购文件的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括品牌的有关标志；
2、采购清单中技术参数为范围值的，响应单位应详细列明所投产品的具体参数值；照抄采购要求或只写“完全响应”的，响应文件无效；
3、成交单位须根据甲方要求负责其所提供的设备及其配件的安装调试等配套工作。所用相关辅材等费用都必须包含在询价响应报价中，若在实际安装过程中出现辅材等短缺，则由成交单位负责免费补全，供应商应充分考虑相关费用，超出部分采购单位不再另行支付。
4、货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；
5、验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足询价采购通知中所列全部规格、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；
五、售后服务及交付期
1、系统及设备自验收合格之日起免费质保期不少于2年。成交单位接到采购单位的报修电话后，4小时内登门服务，在24小时内派遣有经验的维修人员到现场提供维修服务。
2、交货时间：成交供应商必须在取得成交通知之日起5天内与采购人签订采购合同，签订合同后十五天内交货并安装调试完成。如不能如期供货，采购单位有权终止合同，成交单位须承担由此对采购人造成的损失，其赔偿金额不低于合同金额的5%。
3、交货地点：由供方负责办理运输，直接运输到采购单位指定地点。
六、送交响应书及确定成交供应商日期和地点：
本次询价通知书的响应文件递交时间为2015年10月29日13：30—14：00时。响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封口处加盖单位公章后送达苏州市营财招投标咨询服务有限公司（苏州市人民路905号二楼）。
评审时间：2015年10月29日14：00时
七、勘察现场：
根据采购单位的需求，各投标单位须在2015年10月27日9：30到采购单位现场和周围环境进行现场勘察（过时不再接受勘察，苏州工业园区第八中学，联系人：管增男，联系电话：0512-65917285），以便充分了解项目实际安装位置、尺寸和现场条件及获取编制询价响应文件和签署合同所需的信息，并取得采购方签字或盖章的现场勘察确认函， 未按规定时间现场勘察的询价响应单位后果自负，成交后不得向甲方提出任何附加费用。
八、报价文件的制作要求：
（一）报价文件组成：
1、企业营业执照、税务登记证复印件
2、法人授权书原件
3、法人身份证复印件及授权代表人身份证复印件
4、报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明
5、售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期承诺、售后服务等）
6、主要产品：室外扬声器必须具有6级防水认证；模拟高清球机必须具有国家检测报告（投标时提供检测报告复印件并加盖厂商公章）
7、符合原有设备及添加新设备后的设备系统图纸一份（需注明设备型号及兼容性）
8、提供无线话筒样品进行现场测试，满足学校使用要求。
9、《询价响应报价明细表》（格式见附件二）；
10、《询价响应函》（格式见附件三）；
11、其他满足采购要求的资质文件等。
（二）文件的签署和密封要求：
1、按上述要求制作询价响应文件三份，并须装订成册；
2、询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。
3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
注：不按报价文件组成要求制作、过时送达报价文件或出现选择性报价的，均为无效响应文件。评审小组有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
九、响应文件错误的修正原则
1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；
2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
十、响应文件的补充、修改和撤回
1、供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
十一、响应文件的澄清、说明和更正
1、询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
2、询价小组若要求供应商对已递交的响应文件内容进行澄清、说明或更正应当以书面形式作出。供应商对已递交的响应文件进行的澄清、说明或更正应由法人代表或委托人签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人，应当由本人签字并附身份证明。
3、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时，能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。
十二、项目的终止：
出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：
1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
十三、询价响应评审办法：
1、采购人授权询价小组将响应文件中的报价不超过采购预算，且响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应采购全部要求，且提出最低报价的供应商确定为成交供应商。
2、若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由评审小组在提出最低报价的供应商范围内自行选择成交供应商。
3、如询价响应单位存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。
4、本次采购由采购方书面授权评审小组直接确定成交供应商。
十四、综合说明：
1、响应单位需就本通知书要求单独制作《响应报价表》。本次报出的价格一次性报定不得更改。本报价包含主设备、支架、附件及包装、配件、运杂、保险、税金、集成、安装、打洞、调试、人工、培训、技术服务、辅助材料、专用工具、报关、附件等一切费用。
2、询价响应单位应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效投标。
3、如响应单位成交，应按成交额的6‰向本公司支付成交服务费。
4、响应单位所提供资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。
5、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书面材料为准。
6、本采购信息在苏州政府采购信息网（www.zfcg.suzhou.gov.cn）和城市商报同时刊登，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请留意。
7、询价保证金：
7．1人民币贰仟元询价保证金。
7．2询价保证金应当以支票、汇票、本票等非现金形式于询价响应文件提交截止时间前到达上述帐户，未按上述要求提供询价保证金的报价无效。
7．3 帐户名：苏州市营财招投标咨询服务有限公司
帐 号：1102020209000342238
开户行：苏州工行道前支行
7．4退回保证金方式：成交通知书发出之日起5个工作日内赁原保证金收据或报价人出具的加盖财务章的收据无息退还。（请提供账号、开户号、负责人和联系电话，便于退回保证金）
7．5发生下列情形之一的，询价响应保证金将不予退还。
（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；
（3）除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（4）供应商与采购人、其他供应商恶意串通的；
（5）成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；
（6）成交供应商在询价响应过程中有违法违规行为的；
（7）采购文件规定的其他情形。
十五、合同主要条款：
1、合同标的及数量：见采购内容及技术规格。
2、合同成交价：按成交价格。
3、交货时间：供方保证在合同签订后七个工作日内送货并安装到位，发货时应先用函、电通告需方。
4、交货地点：根据采购单位要求。
5、质量与检验：货物验收只能在全部货物到达安装地点后才可进行，验收时供需双方派员一起当场开箱验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果。
6、验收包括：数量、外观、质量、性能、随机备品备件、产品合格证、装箱单、随机资料及包装。所有设备和附配件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为合格品，同时有明确的制造厂商。交货时必须原包装现场拆封验收合格。供方对质量问题负责包退、包换和包修，因此发生的费用由供方负责。
7、验收标准：供方提供的商品必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足采购文件中所列全部规格、型号、具体配置、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标。
8、验收期限：安装测试完成后5天内。
9、安装要求：设备安装位置必须经采购单位同意，成交单位不得随意改动。
10、付款方式：合同生效后，全部设备安装到位，经验收合格后10个工作日内，无质量异议后付清合同价款。付款前乙方须向甲方提供下列单据（A、B、C）。
A、需方签收的送货回单。 B、合格的销售发票。
C、《政府采购合同履行验收报告》
11、质量、服务要求：
（1）成交方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标的物使用寿命期内应具有满意的性能。质量出现问题时，成交方负责“三包”，费用由成交方负责。
（2）伴随服务：成交方应以良好的服务态度，便利快捷的方式完成采购方提出的合理要求，除合同另有规定之外，伴随服务的费用均已含在合同价款内。
12、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
(1) 采购方逾期付款（有正当理由者除外）的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。
(2)成交方不能交货（逾期超过五天视为不能交货，除不可抗拒的因素外），成交方应向采购方就逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭受的损失费用。
(3) 采购方有权在成交后的项目实施过程中，对成交方提供的设备的参数和功能件进行随机的检查和测试，若所供设备与询价响应承诺时存在偏离，采购方有权退回设备，同时成交单位将承担合同总金额10%的违约金。
13、成交通知书以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。
十六、招标代理机构：
名 称：苏州市营财招投标咨询服务有限公司
地 址：苏州市人民路905号 邮编： 215002
联 系 人： 张尧荣 王英 电话/传真： 0512-65158669
十七、采购单位：
采购单位名称：苏州工业园区第八中学
联系人：管增男 联系电话：0512-65917285
十八、苏州市工业园区政府采购办公室监督电话：0512-66681165。
苏州市营财招投标咨询服务有限公司
附件：
询价响应报价表
响应单位（盖章）： 询价编号：
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序号 |
物品
名称 |
响应型号
及配置 |
偏离情况
(注明) |
数量 |
单价
（元） |
总价
（元） |
所响应的品牌型号在最新一期《节能产品政府采购清单》第几期第几页 |
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合计 |
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合计人民币（大写）： |
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交货期： |
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注: 如果响应型号及配置有偏离必须写明偏离情况。
联系人：
联系电话：
公司传真号码：
公司E-mail:
地址：
供应商：（单位盖章）
法定代表人或被授权人：（签字或盖章）
年 月 日