公信智能-其他功能-其他功能

　　会议议题显示管理功能

　　● 软件采用流程化管理，可按会议的议程进行设置，每个议程可通过软件设置议题

　　显示的内容，使会议的过程清晰明了。

　　● 议题标语的背景色及内容按实际需求进行编辑，可符合各种客户的要求。

　　文稿提示功能

　　软件具有文稿提示功能，可将会议发言人的发言稿输入到系统中，在发言人在发言时，大屏幕上可同步显示发言的内容。

　　发言稿同步的方式有手动同步和自动跳转同步两种：

　　手动同步： 操作人员或发言人按照发言的进度，通过“下一句”按键对大屏幕显示

　　的发言稿内容进行调整，实现发言的内容和显示的内容基本一致。

　　自动跳转同步： 在发言时设置好发言稿中每句话需要的时间后，在发言时按照设置

　　的节奏进行发言，实现发言的内容和显示的内容基本一致。

　　会前准备功能

　　在召开会议前，需要对会前准备中各项相关的参数进行设置。

　　设备管理： 将会议使用到的设备在此模块中进行设置，一般系统安装设置好后，只

　　要硬件不作改变无需更改。

　　会议管理： 按当前的会议添加一个会议名称。

　　议题管理： 在当前的会议名称中将当前会议的议题及标语全部输入到软件中，供召

　　开会议时使用。输入的内容包括会议标语、表决方式设置、讨论设置、发

　　言稿设置等。

　　人员资料管理： 编辑当前会议的与会人员资料，包括基本资料和座位布局图。人员

　　的基本资料可通过EXECL文件批量导入。

　　屏幕定制： 可对会议室大屏幕及主持人屏幕的显示界面进行调整，调整的内容包括

　　更换背景图、字体大小、颜色、字形的更改，显示字段的变换等。

　　会后处理功能

　　在会后处理模块中，软件可对会议准备的设置数据及召开会议时产生的数据进行分类打印及归档。

　　● 报到数据的分类打印：系统可按代表团等字段对应到会、已到会及未到会的代表

　　进行分类统计并打印，同时系统也可将会议的出席情况进行打印。

　　● 表决数据的分类打印：系统可按表决事项类型对会议中的表决事项进行分类统计

　　及打印。

　　● 会议所有的数据可通过软件刻录到光盘中，生成电子资料。